关于做好2016年国家公派出国留学选派工作的通知

各学院（部）、各部门：

根据《浙江省教育厅办公室关于做好2016年国家公派出国留学选派工作的通知》（浙教办函〔2015〕207号）和国家留学基金委《2016年国家留学基金资助出国留学人员选派简章》、《2016年申报指南》有关规定，2016年“国家公派高级研究学者、访问学者和博士后项目”（即面上项目）将于2016年1月5日正式启动，现将有关事项通知如下：

一、政策变化

资助有效期大幅缩短，申报当年即2016年12月31日前必须派出。预计录取材料将于2016年4-5月份发放给录取人员。

将于4月份启动的“浙江省高校优秀中青年骨干教师出国研修项目”（即地方合作项目）资助有效期也会缩短，要求2017年3月31日前派出。预计录取材料将于2016年9-10月份发放给录取人员。

请拟申报人员根据学科、学院安排及个人家庭和工作计划决定是否申请，与外方导师商定合理的出访时间，确保入选后按期派出。

二、申请方式

采取网上报名与提交书面材料相结合的方式，纸质材料必须与网上提交信息完全一致。请申请人根据国家留学基金委网站（即国家留学网，www.csc.edu.cn）发布的2016年选派简章和申报指南，按规定时间登录“国家公派留学管理信息平台”（apply.csc.edu.cn）完成网上报名并提交材料。

三、书面材料

学院、学科负责人须根据教学科研工作安排及学院、学科的发展需要审核申请人的拟出访信息及研修计划，对经审批同意申报人员，由学院（部）在2016年1月12日前统一将以下材料提交人事处师资办：

1.纸质申请材料1份（切勿装订），包括学院推荐人选一览表及个人的申请表、单位推荐意见表和证明材料。其中《单位推荐意见表》中500字以内的推荐意见，请个人向学院提供参考稿，由学院（部）结合本学院的人才培养计划及申报人情况，按照表格要求认真填写，此意见对评审录取有一定影响，请个性化填写，避免套用。证明材料请按留基委清单顺序整理。

2.电子版材料1份，由学院（部）将上述材料（除证明材料）打包发送至rsc@zafu.edu.cn。压缩文件以学院简称命名，其中的汇总表以学院简称命名，个人申报文件以“姓名+材料名称”命名，例如“张三申报表”。

3.申请人为中层干部的，按照《浙江农林大学中层领导干部在职进修学习管理办法（试行）》（见浙农林大党〔2014〕41号附件2）规定执行。

四、注意事项

1.面上项目和地方合作项目可兼报。面上项目未录取人员，可接着申报地方合作项目。

2.申请学科资助出国访学进修人员，当年须先申报留基委公派出国项目，151人才须申报省151出国专项，未被录取的才能考虑由学科资助，派出的外语水平同国家公派要求。

3.港澳台地区不在公派出国访学资助范围内。

4.外语合格证书的2年有效期是指证书签发日期距项目申报日期应在2年以内。

5.申报信息网上提交后，将生成唯一条码，出现在打印的申请表及单位推荐意见表右下角。如提回修改，则条码改变，需重新打印全套表格。因而在申请表提交学院前，请仔细核对所有信息，确定无误后再填写推荐意见，由院领导签字，敲学院公章。

6.网上注册的用户名密码务必牢记，整个选派过程都将使用该信息。曾经申请过的人员，再次申请时需重新注册。

7.留基委要求加强对公派出国人员管理。派出前制定研修计划，回国后进行考核，见校内文件《关于进一步完善教职工进修学习管理有关问题的通知》（人事处〔2015〕5号）。出国留学期间，严禁携家属随访（允许短期探亲），且须每3个月向驻外使领馆和学校人事处提交研修报告及国外合作者鉴定。与获得资助有关的论文、研究项目或科研成果在成文、发表、公开时，应注明“本研究/成果/论文得到中国国家留学基金资助”。

联系人：刘老师 63740868（9298868）

附件：一览表

人事处

2015年12月15日