1. 每年4月下旬，当年申报过国家公派或省公派出国项目的申请人可申请学科、项目等经费资助，提交学院（部门）审批（中层干部需按照中层干部进修学习管理办法审批），人事处汇总审核后向学院反馈审批意见(当年获国家或省公派项目录取者不予重复资助)；

2. 经学院（部门）向计财处提交出国（境）经费预算（不含个人自费或外方资助者）；

3. 派出前，个人到计财处和外事处分别办理经费审核及因公批件（具体流程详见计财处及外事处网站，因流程耗时较长请提早办理、留足时间，如不在学校核销经费则无需办理经费审核，只需办理因公批件），须持因公出国（境）证照申办签证（注），预定机票；

4. 凭《备案表》（办理因公批件时留存一份交人事处）、《出国访学申请表》（经团队、学科和学院负责人签写意见，敲学院公章）的原件，以及邀请函、外语证书、因公出国（境）证照、签证的复印件到人事处签订协议；

5. 凭协议等材料到计财处预支国际旅费，领取生活补助；                

6. 回国后，携《外出学习人员回校报到单》、季度及期满总结（个人亲笔签名）、导师鉴定意见（导师亲笔签名）、护照的原件，及2份驻外使馆开具的《留学回国人员证明》复印件及时向所在学院（部门）和人事处报到；

7. 到外事处及计财处办理回国公示、经费核销等手续；

8. 安排学院及以上层面的学术讲座1次；海外攻读学位人员应及时到教育部留学服务中心办理海外学位认证，持认证书到人事处更改学历学位信息。